Gestión de sub-agencias: guía B2B para mayoristas y redes minoristas

Un mayorista o una agencia minorista que trabaja con sub-agentes gestiona, en la práctica, varias pequeñas cuentas dentro de un mismo negocio: cada sub-agencia reserva, tiene sus propias condiciones de comisión y necesita su propio extracto. Tratarlo todo como un único conjunto de reservas convierte el cálculo de comisiones y los cobros en una adivinanza mensual.

Etiqueta cada reserva con su sub-agencia desde el momento en que se crea

Añadir la atribución a una sub-agencia a posteriori —repasando una hoja de cálculo para averiguar quién vendió qué— es justo la tarea para la que nadie tiene tiempo en un mes ajetreado. Capturarla en el momento de la reserva hace que cualquier informe, extracto o recordatorio posterior sea trivial de generar.

Da a cada sub-agencia sus propias condiciones de pago y recordatorios

No todas las sub-agencias pagan con el mismo calendario ni con las mismas condiciones. Los recordatorios automáticos por sub-agencia, ligados a su acuerdo real y no a una política genérica para todos, reducen los pagos tardíos sin la incomodidad de reclamar a un socio manualmente.

Mantén sincronizadas las reservas e facturas conjuntas cuando las cuentas están vinculadas

Cuando una reserva corresponde a un grupo que viaja junto pero se factura a más de una cuenta, los totales, la lista de pasajeros y el estado de pago deben actualizarse en todas partes a la vez; si no, un lado del libro se descuadra del otro tras unas pocas ediciones.